Visión general:

Supervisa y dirige las actividades financieras del hotel, salvaguarda los activos y prepara todos los informes financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y las Normas de Gestión Hotelera de Dalwadi.

Responsabilidades:

Responsabilidades del Comité Ejecutivo

• Capacidad para realizar análisis financieros especiales según sea necesario y/o solicitado por el Gerente General y la Oficina Corporativa.

• Soluciones prácticas desde el punto de vista de los costes frente a los beneficios. Proporcionar interpretaciones precisas de las políticas.

• Participar activamente en las reuniones del Comité Ejecutivo y del personal.

• Ayudar a otros gerentes en el análisis de estados de cuenta, distribuciones y otros datos financieros.

• Apoyar y cumplir con los estándares de propiedad y SOP corporativos.

Prácticas, procedimientos y políticas financieras y contables

• Habilidad para corregir deficiencias identificadas a través de auditorías rutinarias.

• Uso efectivo de la Lista de Verificación del Controlador.

• Mantener un sistema efectivo de control de efectivo con auditorías e informes para cada período.

• Revisar la seguridad de los activos y auditar los inventarios.

• Comprensión de todos los arrendamientos, contratos, acuerdos, convenios y restricciones pertinentes.

• Conocimiento de las leyes de impuestos sobre las ventas de la ciudad, del condado, del estado y de las leyes que tratan con los posaderos, el licor, y la mano de obra.

Preparación del presupuesto

• Programar y coordinar la elaboración y presentación del presupuesto operativo anual.

• Coordinar todos los aspectos del presupuesto de gastos de capital de acuerdo con el POE.

Control de gastos de capital

• Controlar el programa de gastos de capital y completar el análisis del ROI.

Objetivos financieros

• Completar los asientos requeridos para la preparación de los estados financieros. Revise las declaraciones en busca de datos inexactos y haga correcciones dentro del siguiente período.

• Informar al Gerente General y a la gerencia corporativa de Dalwadi sobre los problemas financieros actuales y potenciales.

• Mantener informada a la gerencia de las ventas y la obtención de beneficios durante todo el período.

• Coordinar el sistema de gestión laboral de la propiedad.

Cuentas por cobrar

• Mantener estándares apropiados para cuentas de 60 a 90 días. Cumplir con las normas relativas al periodo medio de recogida.

• Documentar la política crediticia local y auditar el cumplimiento de la propiedad.

• Aprobar todas las cuentas principales para el crédito según lo definido por la política local.

• Llevar a cabo reuniones de crédito y cancelación de fondos según lo solicitado.

• Presentar críticas precisas y oportunas e informes de pérdida crediticia según sea necesario.

• Revise todas las funciones principales del banquete y las cuentas de grupo para obtener extensiones de crédito adecuadas antes de la llegada.

• Mantener el estándar en cuanto al nivel de gastos por deudas incobrables en relación con las ventas a crédito.

• Cumplir agresivamente con las responsabilidades de administración de cuentas por cobrar para maximizar las realizaciones de cuentas por cobrar.

Respuestas al personal corporativo

• Completar los informes financieros requeridos y las solicitudes de las oficinas corporativas de DHM. Establezca otros informes o documentos, fuera de los SOP, según sea necesario.

Saldos en Cuentas de Activo y Pasivo

• Conciliar los saldos de las cuentas sobre una base corriente.

• Establecer saldos en devengos, prepagos y otras cuentas utilizando métodos de devengo adecuados y lógica de realización de gastos.

• Calcule varios ratios de rotación y días disponibles para las principales categorías de activos y compárelos con los estándares (ropa de cama, tienda de regalos, alimentos, bebidas, suministros para huéspedes y uniformes).

• Trabajar con los Gerentes de Departamento para controlar los saldos de inventario de acuerdo con los parámetros realistas establecidos.

• Cumplir con los procedimientos de la empresa en materia de aplazamiento de pagos.

Gestión del Departamento

• Mantener y actualizar las descripciones de trabajo y los estándares para el departamento.

• Capacidad para cumplir con las políticas corporativas y locales para los salarios pagados (aumentos y tiempos).

• Establecer un programa efectivo de capacitación cruzada dentro del departamento.

• Identificar, seleccionar y atraer candidatos directivos externos a la empresa.

• Cumplir con las normas de asistencia y estar disponible para trabajar de forma regular.

• Realizar cualquier otra tarea laboral que se le asigne.

Calificaciones:

• Licenciatura en Contabilidad o Gestión Hotelera

• 3+ años de experiencia en Finanzas y Contabilidad relacionadas con la Hotelería o la Hospitalidad.

• Enfoque analítico de los problemas, atención al detalle y precisión

• Personalidad asertiva, comportamiento profesional

• Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita. Capacidad para adaptar el estilo de comunicación a diferentes audiencias, como comunicarse de manera efectiva con supervisores, compañeros de trabajo, público, etc.

Beneficios:

Dalwadi Hospitality Management se compromete a proporcionar un programa integral de beneficios que le ofrezca opciones para su bienestar físico, mental y financiero, creando valor en su inversión más importante: ¡usted!

Para su bienestar físico y mental, ofrecemos programas competitivos de seguro médico, dental y de la vista orientados a sus necesidades y las de su familia, así como beneficios de vacaciones/enfermedad/días festivos. Para su bienestar financiero, Dalwadi Hospitality Management ofrece una amplia gama de coberturas, que incluyen seguros de vida complementarios, conyugales e infantiles, así como planes de discapacidad a corto y largo plazo. Los descuentos a través de nuestros programas de descuento en habitaciones de hotel brindan incentivos adicionales para elegir a DHM como el empleador de su futuro.

Dalwadi Hospitality Management es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los solicitantes calificados sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano y otras características legalmente protegidas.